5. Orgaan- & Commissiebeheer

Waar je dit beheert

Ga naar Organen in de admin-omgeving. Dit is het scherm voor het beheren van commissies, organen en historische ledenaantallen per periode.

1. Filteren op orgaan en periode

De bovenste balk bevat de belangrijkste filters:

Zoek orgaan, lid of email...
Datum van
Datum tot
type filter
Actief / Inactief
Nieuw
Exporteer naar Excel

Deze filters zijn belangrijk omdat de pagina niet alleen een lijst toont, maar ook een historische weergave van samenstellingen. Gebruik bijvoorbeeld de Datum-velden om te zien wie er allemaal in een commissie zat in collegejaar 2024-2025.

2. Academisch jaar en historische periode

Het scherm heeft expliciete ondersteuning voor academische jaren. Praktisch betekent dit dat je vaak deze werkstroom gebruikt:

kies een start- en einddatum
kies een periode of academisch jaar
controleer welke leden actief waren in die tijd
pas daarna de samenstelling aan of exporteer het overzicht

3. Organen en commissies beheren

Per orgaan kun je:

Lid toevoegen
bewerken
verwijderen
de ledenlijst inzien
membership-status bekijken

4. Leden per orgaan beheren

In de onderliggende tabel per orgaan zie je per lid:

naam
email
lichting
status
lid sinds
lid tot
acties

De status is meestal zichtbaar via Actief / Inactief en de membership-datakoppelingsvelden.

5. Lidmaatschappen en historie

De app houdt historische lidmaatschappen bij. Je ziet dit in:

joined_at
left_at
is_active

Dit is het mechanism dat je in staat stelt om een orgaan of commissie te bekijken zoals die in een vorige periode was samengesteld.

6. Exporteren

De knop Exporteer huidige selectie naar Excel is het gereedschap voor opsommingen. Gebruik deze vooral voor:

commissieoverzichten
bestuursrapportages
periodieke reviews
controle van leden in een orgaan

7. Werkstroom in de praktijk

Nieuw orgaan of commissie aanmaken

klik Nieuw
vul de naam en het type in
controleer de periode
voeg leden toe
controleer de actieve status
exporteer indien nodig

Periode controleren

zet Datum van en Datum tot
koppel dit aan het juiste academisch jaar of relevante periode
bekijk welke leden in die periode bij het orgaan hoorden
pas membership-data aan wanneer nodig

8. Veelvoorkomende punten

Geen leden onder een orgaan

controleer of de juiste periode is geselecteerd
controleer of de membership in die periode actief was
controleer of er filters actief zijn

Orgaan ziet er verkeerd uit

controleer of leden correct zijn toegevoegd
controleer of is_active juist staat
controleer of de selected periode niet te breed of te smal is

Export bevat niet de juiste dataset

controleer de actieve filters
controleer Datum van en Datum tot
controleer of je het juiste orgaan- en type-overzicht hebt geselecteerd

Navigatie

Home

Modules

Nood & Escalatie

TSV Plato Admin Handleiding

Vragen of wijzigingen? Mail naar info@gijsberswebsites.com
Zie de escalatieladder voor het juiste supportkanaal.