In het formulier kun je ontvangers zoeken op naam of e-mailadres. De interface ondersteunt zoeksuggesties en aangepaste invoer, zodat je niet handmatig een lange lijst hoeft te typen.

Drukken op verzenden

De werkstroom is praktisch:

ontvangers selecteren
onderwerp invullen
inhoud opmaken
eventueel bijlagen toevoegen
preview of controle
verzenden of plannen

3. Aliassen beheren

De pagina Aliassen is apart van het e-mailformulier. Hier beheer je vaste adressen en doorstuurregels.

Wat je hier doet

een nieuwe alias aanmaken
een alias bewerken
een bestemming toevoegen
een bestemming activeren of deactiveren
een alias of bestemming verwijderen

De tabel toont per alias:

aliasnaam
aantal bestemmingen
aantal actieve bestemmingen
acties

Belangrijk: deze aliassen zijn alleen voor uitgaande mail via de admin-interface. Ze hebben geen invloed op inkomende mail of op de echte mailadressen van de vereniging. Die configuratie ligt buiten deze app.

4. E-Plato nieuwsbrief

Ga naar E-Plato Nieuwsbrief om een editie op te stellen.

Kernwerkstroom

Kies een bestaande draft of maak een nieuw nummer.
Vul een titel en editie-nummer in.
Kies ontvangers of alias.
Voeg secties toe.
Schrijf de inhoud in de editor.
Bekijk de preview.
Sla als concept op of zend uit.

Secties

De nieuwsbrief werkt in meerdere secties. Je ziet per section:

titel
editor-inhoud
volgorde wijzigen
verwijderen of toevoegen

De preview wordt naast de editor getoond, zodat je de opmaak in context kunt beoordelen.

5. Geplande mails

De pagina voor geplande mails laat zien welke mails nog niet zijn verzonden en op welk tijdstip ze worden verstuurd.

Je gebruikt dit voor:

mails die buiten kantooruren moeten gaan
drukke periodes waar je later nog wilt versturen
mails die al zijn voorbereid en alleen nog op tijd moeten worden uitgevoerd

6. Concepten en drafts

Onder Mail Dashboard kun je de concepten bekijken. Dat zijn opgeslagen versies van mails die nog niet zijn verzonden.

In de praktijk betekent dit:

je maakt een concept
je kunt later terugkeren naar het bericht
je kan opnieuw bewerken, verzenden of verwijderen

7. Praktische admin-flow

Als je een gewone mail verstuurt

open Nieuwe mail
selecteer To-adressen of een alias
voeg cc-adressen toe als nodig
vul Onderwerp in
maak de inhoud in de editor
voeg bijlagen toe als dat nodig is
kijk de preview of informatie nog één keer na
verzend direct of zet op Later verzenden

Als je een E-Plato-uitgave bouwt

open E-Plato Nieuwsbrief
maak een nieuw nummer of open een draft
plaats de juiste ontvangers
voeg secties toe in de gewenste volgorde
schrijf de inhoud per sectie
controleer de preview
sla op of stuur het uit

8. Veelvoorkomende problemen in dit systeem

Ontvangerlijst klopt niet

controleer de tegel To
controleer of je een alias hebt gekozen en of die actief is
controleer de selectie in het autocomplete-veld

Er staat een bericht nog in concept

open het concept vanuit het dashboard
controleer onderwerp en ontvangers
verzend opnieuw of plan het opnieuw

Mail lijkt te laat te zijn verzonden

controleer Later verzenden
kijk in Geplande mails
pas de geplande tijd aan als die verkeerd staat

Samenvatting

De mailmodule in deze app draait in de praktijk om vier concrete werkstroom-onderdelen: nieuwe mail, aliases, geplande verzendingen en E-Plato nieuwsbrief. De admin-omgeving is ontworpen om deze taken direct te kunnen uitvoeren zonder tussenkomst van een apart mailplatform.

Navigatie

Home

Modules

Nood & Escalatie

TSV Plato Admin Handleiding

Vragen of wijzigingen? Mail naar info@gijsberswebsites.com
Zie de escalatieladder voor het juiste supportkanaal.