jeroengijsbers/Handleiding
1
0
Code Issues Projects Packages Wiki Activity Actions
Page: 10-Bijlagen
Pages
1-Reserveringen 10-Bijlagen 11-App 12-SiteContents 13-Nieuws 14-Roosters 15-Testomgeving 2-Mailing & Nieuwsbrieven 3-webshop 4-Ledenbeheer 5-Orgaanbeheer 6-Albums 7-Overdracht 8-TOPweek 9-Activiteiten Belangrijke afspraken Home Template
2 10-Bijlagen
jeroengijsbers edited this page 2026-08-28 09:04:02 +00:00
Unescape Escape
Table of Contents
This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

10. Bijlagen Beheer

Rol & Verantwoordelijke: Webmaster / Beheerder Communicatie
Laatst gecontroleerd: 2026

Overzicht & Doel

De module Bijlagen Beheer wordt gebruikt om documenten (zoals PDF's, Word-documenten en Spreadsheets) en hun overkoepelende categorieën centraal te beheren. Via deze pagina kun je bijlagen uploaden, categoriseren in een mappenstructuur, koppelen aan nieuwsberichten of mededelingen, direct downloaden, link-URL's kopiëren en de totale opslagcapaciteit monitoren en opschonen.

Stappenplan (Regulier beheer)

1. Nieuwe categorie of subcategorie aanmaken

  1. Ga in het beheerdersdashboard naar Admin -> Bijlagen Beheer.
  2. Klik in de rechterbovenhoek op Nieuwe Categorie (of klik met de rechtermuisknop op een bestaande categorie in de boomstructuur en kies Subcategorie toevoegen).
  3. Vul de volgende velden in:
    • Naam: De gewenste naam van de categorie (bijv. "Statuten & Reglementen").
    • Beschrijving: Optionele toelichting over de inhoud van de categorie.
    • Bovenliggende Categorie: Selecteer een hoofdcategorie als je een subcategorie wilt aanmaken, of laat leeg voor een hoofdcategorie.
  4. Klik op Opslaan.

⚠️ Let op (Beschermde categorieën): Pas de namen of opbouw van de categorieën Activities, Archief en Mededelingen niet zomaar aan. Deze mappen zijn aan specifieke functionaliteiten in de applicatie gekoppeld.

2. Bijlagen uploaden en koppelen

  1. Ga in het dashboard naar Admin -> Bijlagen Beheer.
  2. Klik op de knop Upload Bijlagen (lichtblauw met upload-icoon).
  3. Vul de uploadinstellingen in:
    • Koppelen aan type: Kies 'Nieuwsbericht' of 'Mededeling'.
    • Gekoppeld item: Selecteer het specifieke nieuwsbericht of de mededeling waar het bestand bij hoort.
    • Categorie: Selecteer de gewenste categorie uit de mappenstructuur.
  4. Sleep de gewenste bestanden naar het uploadvak of klik om bestanden te selecteren vanaf je computer.
  5. Pas eventueel per bestand de Titel aan.
  6. Klik op Uploaden.

⚠️ Let op: Alleen documenten van het type PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PowerPoint (.ppt/.pptx), platte tekst (.txt) en archieven (.zip/.rar) zijn toegestaan.

3. De speciale 'Archief' map beheren

De map Archief is een speciale categorie in het systeem.

ℹ️ Belangrijk: Zowel de bestanden als de volledige mappenstructuur van de categorie Archief zijn direct en volledig zichtbaar voor leden in de mobiele/web-app. Zorg er daarom voor dat documenten die in deze map (of een submap hiervan) worden geplaatst geschikt zijn voor alle leden en dat de mappenstructuur overzichtelijk georganiseerd blijft.

4. Bijlagen of categorieën bewerken, downloaden of verwijderen

  1. Klik in de boomstructuur aan de linkerkant op een categorie of bijlage.
  2. Aan de rechterkant verschijnt het Details Panel:
    • Klik op de Pencil-knop (Bewerken) om namen, categorieën of een eventueel wachtwoord aan te passen.
    • Klik bij een bijlage op Download om het bestand direct te openen/downloaden.
    • Klik bij een bijlage op Copy link om de directe downloadlink naar je klembord te kopiëren.
    • Klik op de Trash-knop (Verwijderen) om het geselecteerde item te wissen.

⚠️ Let op: Je kunt een categorie niet verwijderen zolang er nog bestanden of subcategorieën in zitten. Verplaats of verwijder eerst de inhoud.

5. Opslagruimte monitoren en opschonen (Cleanup)

  1. Bovenin de pagina zie je de voortgangsbalk voor het Opslaggebruik (max. 20 GB).
  2. Om opslagruimte te besparen kun je op het Gum-icoon (Cleanup) klikken.
  3. Bevestig de melding. Dit verwijdert automatisch alle bijlagen die niet meer gekoppeld zijn aan een bestaand nieuwsbericht of mededeling.

⚠️ Let op: De cleanup-actie verwijdert ongebruikte bijlagen definitief uit de database en van de server. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Veelvoorkomende Problemen (Troubleshooting)

Probleem / Foutmelding Oorzaak Oplossing
Melding: "Ongeldig bestand" Bestandstype is niet toegestaan (bijv. .png, .jpg of .exe) Upload alleen documenten (PDF, Word, Excel, PPT, TXT, ZIP, RAR). Gebruik voor afbeeldingen de mediabeheerder.
Categorie kan niet worden verwijderd Er bevinden zich nog bijlagen of subcategorieën in de map Verwijder of verplaats eerst alle items uit de categorie voordat je de categorie zelf verwijdert.
Leden zien documenten die privé hadden moeten blijven Bestand is geplaatst in de 'Archief' map Verplaats het bestand naar een andere categorie. De Archief-folder en de volledige mappenstructuur daarvan zijn zichtbaar voor alle leden in de app.
Opslagbalk kleurt rood / is bijna vol Limiet van 20 GB is in zicht Voer de opschoonactie uit via de cleanup-knop (gum-icoon) of verwijder verouderde grote bijlagen handmatig.

Escalatie

Lukt het niet met bovenstaande stappen?

  • Interne contactpersoon: Webmaster / ICT-Commissie
  • Technical support: Mail naar support met [Foutmelding + Screenshot]

Navigatie

Modules

Nood & Escalatie

TSV Plato Admin Handleiding

Vragen of wijzigingen? Mail naar info@gijsberswebsites.com
Zie de escalatieladder voor het juiste supportkanaal.