Update 10-Bijlagen

10-Bijlagen.-.md

@@ -1 +1,85 @@
-Welcome to the Wiki.
+# 10. Bijlagen Beheer
+
+> **Rol & Verantwoordelijke:** Webmaster / Beheerder Communicatie  
+> **Laatst gecontroleerd:** 2026
+
+---
+
+## Overzicht & Doel
+De module **Bijlagen Beheer** wordt gebruikt om documenten (zoals PDF's, Word-documenten en Spreadsheets) en hun overkoepelende categorieën centraal te beheren. Via deze pagina kun je bijlagen uploaden, categoriseren in een mappenstructuur, koppelen aan nieuwsberichten of mededelingen, direct downloaden, link-URL's kopiëren en de totale opslagcapaciteit monitoren en opschonen.
+
+---
+
+## Stappenplan (Regulier beheer)
+
+### 1. Nieuwe categorie of subcategorie aanmaken
+1. Ga in het beheerdersdashboard naar `Admin -> Bijlagen Beheer`.
+2. Klik in de rechterbovenhoek op **Nieuwe Categorie** (of klik met de rechtermuisknop op een bestaande categorie in de boomstructuur en kies **Subcategorie toevoegen**).
+3. Vul de volgende velden in:
+   - **Naam:** *De gewenste naam van de categorie (bijv. "Statuten & Reglementen").*
+   - **Beschrijving:** *Optionele toelichting over de inhoud van de categorie.*
+   - **Bovenliggende Categorie:** *Selecteer een hoofdcategorie als je een subcategorie wilt aanmaken, of laat leeg voor een hoofdcategorie.*
+4. Klik op **Opslaan**.
+
+> ⚠️ **Let op (Beschermde categorieën):** Pas de namen of opbouw van de categorieën **Activities**, **Archief** en **Mededelingen** niet zomaar aan. Deze mappen zijn aan specifieke functionaliteiten in de applicatie gekoppeld.
+
+---
+
+### 2. Bijlagen uploaden en koppelen
+1. Ga in het dashboard naar `Admin -> Bijlagen Beheer`.
+2. Klik op de knop **Upload Bijlagen** (lichtblauw met upload-icoon).
+3. Vul de uploadinstellingen in:
+   - **Koppelen aan type:** *Kies 'Nieuwsbericht' of 'Mededeling'.*
+   - **Gekoppeld item:** *Selecteer het specifieke nieuwsbericht of de mededeling waar het bestand bij hoort.*
+   - **Categorie:** *Selecteer de gewenste categorie uit de mappenstructuur.*
+4. Sleep de gewenste bestanden naar het uploadvak of klik om bestanden te selecteren vanaf je computer.
+5. Pas eventueel per bestand de **Titel** aan.
+6. Klik op **Uploaden**.
+
+> ⚠️ **Let op:** Alleen documenten van het type PDF, Word (`.doc`/`.docx`), Excel (`.xls`/`.xlsx`), PowerPoint (`.ppt`/`.pptx`), platte tekst (`.txt`) en archieven (`.zip`/`.rar`) zijn toegestaan.
+
+---
+
+### 3. De speciale 'Archief' map beheren
+De map **Archief** is een speciale categorie in het systeem. 
+
+> ℹ️ **Belangrijk:** Zowel de **bestanden** als de **volledige mappenstructuur** van de categorie *Archief* zijn direct en volledig zichtbaar voor leden in de mobiele/web-app. Zorg er daarom voor dat documenten die in deze map (of een submap hiervan) worden geplaatst geschikt zijn voor alle leden en dat de mappenstructuur overzichtelijk georganiseerd blijft.
+
+---
+
+### 4. Bijlagen of categorieën bewerken, downloaden of verwijderen
+1. Klik in de boomstructuur aan de linkerkant op een **categorie** of **bijlage**.
+2. Aan de rechterkant verschijnt het **Details Panel**:
+   - Klik op de **Pencil-knop** (Bewerken) om namen, categorieën of een eventueel **wachtwoord** aan te passen.
+   - Klik bij een bijlage op **Download** om het bestand direct te openen/downloaden.
+   - Klik bij een bijlage op **Copy link** om de directe downloadlink naar je klembord te kopiëren.
+   - Klik op de **Trash-knop** (Verwijderen) om het geselecteerde item te wissen.
+
+> ⚠️ **Let op:** Je kunt een categorie **niet verwijderen** zolang er nog bestanden of subcategorieën in zitten. Verplaats of verwijder eerst de inhoud.
+
+---
+
+### 5. Opslagruimte monitoren en opschonen (Cleanup)
+1. Bovenin de pagina zie je de voortgangsbalk voor het **Opslaggebruik** (max. 20 GB).
+2. Om opslagruimte te besparen kun je op het **Gum-icoon** (Cleanup) klikken.
+3. Bevestig de melding. Dit verwijdert automatisch alle bijlagen die niet meer gekoppeld zijn aan een bestaand nieuwsbericht of mededeling.
+
+> ⚠️ **Let op:** De cleanup-actie verwijdert ongebruikte bijlagen definitief uit de database en van de server. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
+
+---
+
+## Veelvoorkomende Problemen (Troubleshooting)
+
+| Probleem / Foutmelding | Oorzaak | Oplossing |
+| :--- | :--- | :--- |
+| *Melding: "Ongeldig bestand"* | *Bestandstype is niet toegestaan (bijv. .png, .jpg of .exe)* | *Upload alleen documenten (PDF, Word, Excel, PPT, TXT, ZIP, RAR). Gebruik voor afbeeldingen de mediabeheerder.* |
+| *Categorie kan niet worden verwijderd* | *Er bevinden zich nog bijlagen of subcategorieën in de map* | *Verwijder of verplaats eerst alle items uit de categorie voordat je de categorie zelf verwijdert.* |
+| *Leden zien documenten die privé hadden moeten blijven* | *Bestand is geplaatst in de 'Archief' map* | *Verplaats het bestand naar een andere categorie. De Archief-folder en de volledige mappenstructuur daarvan zijn zichtbaar voor alle leden in de app.* |
+| *Opslagbalk kleurt rood / is bijna vol* | *Limiet van 20 GB is in zicht* | *Voer de opschoonactie uit via de cleanup-knop (gum-icoon) of verwijder verouderde grote bijlagen handmatig.* |
+
+---
+
+## Escalatie
+Lukt het niet met bovenstaande stappen? 
+- **Interne contactpersoon:** Webmaster / ICT-Commissie
+- **Technical support:** Mail naar support met [Foutmelding + Screenshot]