From 8f613c365f4bde0165ab57eed86c2ec008214508 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: jeroengijsbers Date: Fri, 28 Aug 2026 09:04:02 +0000 Subject: [PATCH] Update 10-Bijlagen --- 10-Bijlagen.-.md | 86 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++- 1 file changed, 85 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/10-Bijlagen.-.md b/10-Bijlagen.-.md index 5d08b7b..d9ba772 100644 --- a/10-Bijlagen.-.md +++ b/10-Bijlagen.-.md @@ -1 +1,85 @@ -Welcome to the Wiki. \ No newline at end of file +# 10. Bijlagen Beheer + +> **Rol & Verantwoordelijke:** Webmaster / Beheerder Communicatie +> **Laatst gecontroleerd:** 2026 + +--- + +## Overzicht & Doel +De module **Bijlagen Beheer** wordt gebruikt om documenten (zoals PDF's, Word-documenten en Spreadsheets) en hun overkoepelende categorieën centraal te beheren. Via deze pagina kun je bijlagen uploaden, categoriseren in een mappenstructuur, koppelen aan nieuwsberichten of mededelingen, direct downloaden, link-URL's kopiëren en de totale opslagcapaciteit monitoren en opschonen. + +--- + +## Stappenplan (Regulier beheer) + +### 1. Nieuwe categorie of subcategorie aanmaken +1. Ga in het beheerdersdashboard naar `Admin -> Bijlagen Beheer`. +2. Klik in de rechterbovenhoek op **Nieuwe Categorie** (of klik met de rechtermuisknop op een bestaande categorie in de boomstructuur en kies **Subcategorie toevoegen**). +3. Vul de volgende velden in: + - **Naam:** *De gewenste naam van de categorie (bijv. "Statuten & Reglementen").* + - **Beschrijving:** *Optionele toelichting over de inhoud van de categorie.* + - **Bovenliggende Categorie:** *Selecteer een hoofdcategorie als je een subcategorie wilt aanmaken, of laat leeg voor een hoofdcategorie.* +4. Klik op **Opslaan**. + +> ⚠️ **Let op (Beschermde categorieën):** Pas de namen of opbouw van de categorieën **Activities**, **Archief** en **Mededelingen** niet zomaar aan. Deze mappen zijn aan specifieke functionaliteiten in de applicatie gekoppeld. + +--- + +### 2. Bijlagen uploaden en koppelen +1. Ga in het dashboard naar `Admin -> Bijlagen Beheer`. +2. Klik op de knop **Upload Bijlagen** (lichtblauw met upload-icoon). +3. Vul de uploadinstellingen in: + - **Koppelen aan type:** *Kies 'Nieuwsbericht' of 'Mededeling'.* + - **Gekoppeld item:** *Selecteer het specifieke nieuwsbericht of de mededeling waar het bestand bij hoort.* + - **Categorie:** *Selecteer de gewenste categorie uit de mappenstructuur.* +4. Sleep de gewenste bestanden naar het uploadvak of klik om bestanden te selecteren vanaf je computer. +5. Pas eventueel per bestand de **Titel** aan. +6. Klik op **Uploaden**. + +> ⚠️ **Let op:** Alleen documenten van het type PDF, Word (`.doc`/`.docx`), Excel (`.xls`/`.xlsx`), PowerPoint (`.ppt`/`.pptx`), platte tekst (`.txt`) en archieven (`.zip`/`.rar`) zijn toegestaan. + +--- + +### 3. De speciale 'Archief' map beheren +De map **Archief** is een speciale categorie in het systeem. + +> ℹ️ **Belangrijk:** Zowel de **bestanden** als de **volledige mappenstructuur** van de categorie *Archief* zijn direct en volledig zichtbaar voor leden in de mobiele/web-app. Zorg er daarom voor dat documenten die in deze map (of een submap hiervan) worden geplaatst geschikt zijn voor alle leden en dat de mappenstructuur overzichtelijk georganiseerd blijft. + +--- + +### 4. Bijlagen of categorieën bewerken, downloaden of verwijderen +1. Klik in de boomstructuur aan de linkerkant op een **categorie** of **bijlage**. +2. Aan de rechterkant verschijnt het **Details Panel**: + - Klik op de **Pencil-knop** (Bewerken) om namen, categorieën of een eventueel **wachtwoord** aan te passen. + - Klik bij een bijlage op **Download** om het bestand direct te openen/downloaden. + - Klik bij een bijlage op **Copy link** om de directe downloadlink naar je klembord te kopiëren. + - Klik op de **Trash-knop** (Verwijderen) om het geselecteerde item te wissen. + +> ⚠️ **Let op:** Je kunt een categorie **niet verwijderen** zolang er nog bestanden of subcategorieën in zitten. Verplaats of verwijder eerst de inhoud. + +--- + +### 5. Opslagruimte monitoren en opschonen (Cleanup) +1. Bovenin de pagina zie je de voortgangsbalk voor het **Opslaggebruik** (max. 20 GB). +2. Om opslagruimte te besparen kun je op het **Gum-icoon** (Cleanup) klikken. +3. Bevestig de melding. Dit verwijdert automatisch alle bijlagen die niet meer gekoppeld zijn aan een bestaand nieuwsbericht of mededeling. + +> ⚠️ **Let op:** De cleanup-actie verwijdert ongebruikte bijlagen definitief uit de database en van de server. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. + +--- + +## Veelvoorkomende Problemen (Troubleshooting) + +| Probleem / Foutmelding | Oorzaak | Oplossing | +| :--- | :--- | :--- | +| *Melding: "Ongeldig bestand"* | *Bestandstype is niet toegestaan (bijv. .png, .jpg of .exe)* | *Upload alleen documenten (PDF, Word, Excel, PPT, TXT, ZIP, RAR). Gebruik voor afbeeldingen de mediabeheerder.* | +| *Categorie kan niet worden verwijderd* | *Er bevinden zich nog bijlagen of subcategorieën in de map* | *Verwijder of verplaats eerst alle items uit de categorie voordat je de categorie zelf verwijdert.* | +| *Leden zien documenten die privé hadden moeten blijven* | *Bestand is geplaatst in de 'Archief' map* | *Verplaats het bestand naar een andere categorie. De Archief-folder en de volledige mappenstructuur daarvan zijn zichtbaar voor alle leden in de app.* | +| *Opslagbalk kleurt rood / is bijna vol* | *Limiet van 20 GB is in zicht* | *Voer de opschoonactie uit via de cleanup-knop (gum-icoon) of verwijder verouderde grote bijlagen handmatig.* | + +--- + +## Escalatie +Lukt het niet met bovenstaande stappen? +- **Interne contactpersoon:** Webmaster / ICT-Commissie +- **Technical support:** Mail naar support met [Foutmelding + Screenshot] \ No newline at end of file