Add 7-Overdracht

7-Overdracht.-.md

@@ -0,0 +1,82 @@
+# 7. Jaarlijkse Bestuursoverdracht
+
+## Doel
+
+De jaarlijkse bestuursoverdracht is het formele moment waarop het oude bestuur het werk overdraagt aan het nieuwe bestuur. In deze app is dat vooral een overdracht van de werkelijke admin-structuur: toegang, gegevens, groepen, pagina's, mailconfiguratie en lopende administratieve verantwoordelijkheid.
+
+## 1. Wat het oude bestuur overdraagt
+
+Het oude bestuur geeft in deze overdracht minimaal door:
+
+- wie toegang heeft tot de verschillende admin-onderdelen
+- welke leden, organen en commissies actueel zijn
+- welke mail- en aliasinstellingen lopen
+- welke belangrijke website- of nieuwscontent al in de app staat
+- welke contactpersonen of afspraken nog relevant zijn
+- welke openstaande taken of risico's nog resteren
+
+## 2. Wat het nieuwe bestuur controleert
+
+Het nieuwe bestuur doet in de overdracht een praktische check in de relevante schermen:
+
+- `Leden`
+- `Organen`
+- `Mail`
+- `Reserveringen`
+- `Webshop`
+- `Nieuws`
+- `Website Configuratie`
+
+Het doel is niet alleen om rechten over te nemen, maar zeker ook om te controleren of alles nog werkt en of de juiste gegevens nog juist zijn.
+
+## 3. Checklist voor de overdracht
+
+### Van het oude bestuur
+
+- [ ] overzicht van admin-toegang en rechten
+- [ ] overzicht van belangrijke organen en commissies
+- [ ] ledenbestand is gecontroleerd
+- [ ] mail- en aliasstructuur is beschreven
+- [ ] nieuwsbrief- of contentprocessen staan vast
+- [ ] reserveringen en openingstijden zijn gecontroleerd
+- [ ] webshop- of verkoopoverzicht is bekend
+- [ ] openstaande punten en risico's zijn benoemd
+
+### Van het nieuwe bestuur
+
+- [ ] alle adminrechten zijn gecontroleerd
+- [ ] de juiste personen zijn aanwezig in `Leden`
+- [ ] organen en commissies zijn bekeken
+- [ ] mail- en aliasafspraken zijn begrepen
+- [ ] website- en nieuwsstructuur is teruggekeken
+- [ ] reserveringen worden opnieuw gecontroleerd
+- [ ] eventuele openstaande vragen zijn genoteerd
+
+## 4. Praktische overdracht van kennis
+
+Een goed bestuursoverdracht bestaat niet alleen uit een lijst met accounts. Het gaat om de context achter die accounts en gegevens.
+
+Het nieuwe bestuur moet weten:
+
+- waarom iets zo is ingericht
+- wie waarvoor verantwoordelijk is
+- welke processen structureel zijn
+- welke dingen eerder zijn bepaald en waarom
+
+## 5. Eerste weken na de overdracht
+
+Na de formele wissel is het verstandig om de eerste paar weken rustig door te lopen:
+
+- controleer of alles nog werkt
+- check of er geen belangrijke input is gemist
+- vraag door bij onduidelijkheden
+- noem openstaande zaken expliciet
+
+## 6. Risico's voorkomen
+
+De grootste problemen ontstaan als het nieuwe bestuur alleen de toegang krijgt, maar niet de context. Zorg daarom dat:
+
+- belangrijke kennis niet alleen in één hoofd zit
+- notities en processen worden opgeslagen
+- openstaande verantwoordelijkheden duidelijk worden gemaakt
+- geen administratieve onderdelen zonder eigenaar blijven