diff --git a/6-TOPweek.-.md b/6-TOPweek.-.md new file mode 100644 index 0000000..a36a491 --- /dev/null +++ b/6-TOPweek.-.md @@ -0,0 +1,67 @@ +# 6. De TOP-week + +## Doel + +De TOP-week is de overgangsweek waarin het oude bestuur het nieuwe bestuur toegang geeft tot de praktische organisatie van het komende jaar. In deze app betekent dat vooral: admin-accounts, leden- en orgaaninformatie, mailwerken, website-structuur, reserveringen en de eerste operationele checks. + +## 1. Wat het oude bestuur meeneemt + +Het oude bestuur geeft in deze week een praktische overdracht van het werk, niet alleen van een lijst met namen. + +Belangrijk is om door te geven: + +- welke admin-accounts bestaan +- wie toegang heeft tot welke delen van de site +- wat de huidige status is van leden, organen en commissies +- welke mail- en aliasconfiguraties live zijn +- welke pagina's en contentstructuur al is ingesteld +- welke reserveringen, openingstijden of uitzonderingen relevant zijn +- welke taken in de komende periode onafgehandeld zijn + +## 2. Wat het nieuwe bestuur controleert + +Het nieuwe bestuur checkt in de week direct het volgende in de adminomgeving: + +- `Leden`-overzicht +- `Organen` +- `Mail` +- `Reserveringen` +- `Webshop` +- `Nieuws` +- `Website Configuratie` +- Of de openingstijden correct zijn op de reserveringen pagina + +## 3. Praktische checklist vóór de TOP-week + +Voorafgaand aan de week: + +- [ ] ledenbestand is compleet en up-to-date +- [ ] organen en commissies zijn gecontroleerd +- [ ] mail- en aliasoverzicht is bekend +- [ ] nieuws- en pagina-overzicht staat stil +- [ ] reserveringen en openingstijden zijn gecontroleerd +- [ ] webshopitems zijn gecontroleerd als relevant +- [ ] openstaande taken zijn benoemd + +## 4. Praktische checklist tijdens de TOP-week + +Tijdens de week: + +- [ ] controleer wie toegang heeft tot de admin +- [ ] controleer of de juiste personen in `Leden` staan +- [ ] controleer de actuele orgaan- en commissiebezetting +- [ ] controleer `Mail` en `Aliassen` +- [ ] controleer of `Reserveringen` nog passen bij de huidige afspraken +- [ ] maak een lijst met nog openstaande of risicovolle punten + +en natuurlijk het belangrijkst; hou de reserveringen bij en bel deze na. Je kan de tag "gebeld" gebruiken om te markeren welke leden al gebeld zijn. + +## 5. Waarom deze checklist nodig is + +De TOP-week is niet alleen een bestuurswissel, maar ook een moment van continuïteit. Als je niet expliciet controleert wat in de app nog draait, ontstaan er problemen die alleen later zichtbaar worden, zoals: + +- ontbrekende toegang +- verkeerd samengestelde organen +- onduidelijke mailverantwoordelijkheden +- openstaande reserveringen of afwijkende openingstijden +- content of pagina's die niet juist meer zijn gekoppeld