Update 14-Roosters

14-Roosters.-.md

@@ -1 +1,78 @@
-Welcome to the Wiki.
+# 14. Roosters & Planningen
+
+> **Rol & Verantwoordelijke:** Bestuur / Interne Commissies  
+> **Laatst gecontroleerd:** Augustus 2026
+
+---
+
+## Overzicht & Doel
+
+De module **Roosters** wordt door het bestuur en de commissies gebruikt voor het geautomatiseerd aanmaken, beheren en inzien van planningen binnen de vereniging (zoals het eerstejaarspoetsrooster). 
+
+Het systeem berekent op basis van geselecteerde datums, beschikbare leden en een ingestelde frequentie automatisch een eerlijke verdeling van de taken.
+
+> **Let op:** Roosters zijn uitsluitend een **interne beheertool** voor het bestuur. Gegenereerde roosters zijn **niet** zichtbaar voor gewone leden in de app of op de website.
+
+---
+
+## Status-overzicht
+
+Elk rooster in het beheerdersoverzicht heeft een specifieke status voor intern gebruik:
+
+| Status | Tag kleur | Betekenis |
+| :--- | :--- | :--- |
+| **Concept** | Grijs (`draft`) | Het rooster is aangemaakt of gegenereerd, maar nog niet definitief gemaakt door het bestuur. |
+| **Actief** | Groen (`published`) | Het rooster is definitief en wordt actief gebruikt door het bestuur voor het beheer. |
+| **Verlopen** | Rood (`expired`) | De datums in het rooster liggen in het verleden. |
+
+---
+
+## Stappenplan: Nieuw Rooster Genereren
+
+Het aanmaken van een rooster verloopt via een wizard van 3 stappen in het beheerdersdashboard:
+
+### Stap 1: Titel & Datums instellen
+1. Ga in het dashboard naar **Roosters** en klik op de knop **Nieuw rooster**.
+2. Vul een duidelijke **Titel** in (bijv. `Poetsrooster Eerstejaars Q1`).
+3. Klik op de kalender om alle **datums** te selecteren waarop de taak moet worden uitgevoerd.
+   * *Geselecteerde datums verschijnen als chips onder de kalender.*
+   * *Klik op het kruisje van een chip om een per ongeluk gekozen datum te verwijderen.*
+4. Klik op **Volgende**.
+
+### Stap 2: Leden Selecteren
+1. Selecteer een **Lichting** in het uitrolmenu (bijv. `Lichting 2025`). Het systeem haalt direct de bijbehorende leden op.
+2. Controleer de lijst met leden:
+   * Gebruik **Alles selecteren** of **Alles deselecteren** om snel aanpassingen te doen.
+   * Vink individuele leden aan of uit om specifieke personen uit te sluiten.
+3. Klik op **Volgende**.
+
+### Stap 3: Parameters Instellen & Genereren
+1. Controleer de **Samenvatting** (Titel, aantal datums en aantal geselecteerde leden).
+2. Stel de **Frequentie per lid** in: dit geeft aan hoeveel keer elk lid *minimaal* ingeroosterd moet worden over de gehele periode.
+3. Klik op **Genereer Schema**. 
+
+> Het algoritme verdeelt de diensten automatisch over de geselecteerde datums. Na het genereren word je direct doorgestuurd naar de detailpagina van het zojuist aangemaakte rooster.
+
+---
+
+## Rooster Beheren, Bewerken & Aanwezigheid Registreren
+
+In het detailoverzicht van een rooster worden alle ingeplande dagen naast elkaar weergegeven.
+
+### Leden Toevoegen, Verwijderen en Ruilen
+* **Lid toevoegen aan dag:** Gebruik het zoekveld `+ Lid toevoegen` onderaan een specifieke dagkolom om direct een extra lid aan die dag toe te wijzen.
+* **Lid verwijderen van dag:** Klik op het rode **kruis-icoon** achter de naam van het lid.
+* **Toewijzing aanpassen of ruilen:** Klik op de naam van het ingedeelde lid om het bewerkvenster te openen. Via dit venster kun je:
+  * De toewijzing verplaatsen naar een andere dag.
+  * De optie **Ruilen met lid op die dag** inschakelen om direct van dienst te wisselen met een ingepland lid op de doeldatum.
+
+### Aanwezigheid Registreren & Bijhouden
+Met de aanwezigheidsfunctie kan het bestuur na afloop van een dienst bijhouden wie er aanwezig was:
+
+1. Klik in de header van een specifieke dag op het **gebruiker-icoon** om de aanwezigheidsmodus voor die dag in te schakelen.
+2. Bij elk lid op die dag verschijnen drie statusbolletjes:
+   * **Grijs:** Niet gemarkeerd.
+   * **Groen:** Aanwezig.
+   * **Rood:** Afwezig (boete).
+3. Selecteer de juiste status per lid.
+4. Klik onderaan de dagkolom op **Opslaan** om de aanwezigheid definitief te verwerken in het systeem.