Update 1-Reserveringen

1-Reserveringen.-.md

@@ -1 +1,92 @@
-Inhoud van de reserveringen
+# Handleiding Reserveringenbeheer (Admins)
+
+Deze gids biedt een overzicht en handleiding voor het beheren van de **Reserveringenpagina** op het platform van T.S.V. Plato. Als beheerder (admin) heb je hier volledige controle over het maken, wijzigen en verwijderen van reserveringen, evenals het beheren van de openingstijden en voorwaarden.
+
+---
+
+## 1. Overzicht & Agenda-interactie
+
+Op de hoofd-reserveringenpagina zie je een overzichtelijke kalender en tijdsraster waarin alle ruimtes (zoals Keuken, Disputenkamer, Historiekamer, Jaarclubkamer, Commissiekamer, etc.) naast elkaar staan afgebeeld.
+
+### Reserveringen Beheren in het Raster:
+* **Reserveringen Verschuiven (Drag & Drop):** Klik op een bestaande reservering, houd de muisknop ingedrukt en sleep de reservering naar een ander tijdstip of een andere ruimte om deze te verplaatsen.
+* **Tijdsduur Aanpassen (Slepen/Vergroten):** Klik op de onderste of bovenste rand van een reserveringsblok en sleep deze omhoog of omlaag om de begin- of eindtijd te verlengen/verkorten.
+* **Bewerken & Details Bekijken:** Klik op een reservering om het detailvenster te openen. Hier kun je de titel, ruimte, tijden en de aanvrager handmatig aanpassen.
+* **Verwijderen:** Via het detailvenster van een reservering kun je deze definitief annuleren of verwijderen uit het systeem.
+
+---
+
+## 2. Nieuwe Reserveringen Maken
+
+Er zijn twee manieren om als admin een nieuwe reservering in te voeren:
+
+1. **Via de knop `+ Reservering toevoegen`:**
+   * Klik rechtsboven op de oranje knop **"+ Reservering toevoegen"**.
+   * Vul de benodigde gegevens in (datum, begin- en eindtijd, ruimte, type reservering/groep en eventuele opmerkingen).
+   * Sla de reservering op.
+
+2. **Rechtstreeks in het tijdsraster:**
+   * Klik op een leeg tijdslot onder de gewenste ruimte in de kalender.
+   * Het aanmaakscherm opent automatisch met de geselecteerde ruimte en begintijd al vooringevuld.
+
+---
+
+## 3. Openingstijden & Regels Instellen
+
+Aan de linkerzijde van het scherm vind je het paneel **Openingstijden**. Hier stel je in wanneer ruimtes gereserveerd kunnen worden en welke voorwaarden er gelden voor leden en organen (zoals commissie-voorzitters).
+
+### 3.1 Standaard Openingstijden vs. Eenmalige Uitzonderingen
+* **Standaard Openingstijden:** De wekelijkse vaste regels per weekdag (bijv. elke woensdag). Klik op het **pen-icoontje** bij *STANDAARD* om de instellingen voor die specifieke weekdag aan te passen.
+* **Eenmalige Uitzonderingen (Overrides):** Wil je afwijken van de standaardregels voor een specifieke datum (bijv. Feestdagen, Koningsdag, Tentamenweken)? Klik onder *UITZONDERING* op het **plus-icoontje (`+`)** om een datum-specifieke override in te stellen.
+
+---
+
+### 3.2 Opties bij het Aanpassen van Openingstijden
+
+Wanneer je een standaarddag of uitzondering bewerkt, verschijnt het instellingenvenster met de volgende velden:
+
+1. **Status (`Open` / `Gesloten`):**
+   * **Open:** Leden/organen kunnen binnen de gestelde tijden direct reserveren via de site.
+   * **Gesloten:** Het gebouw is officieel dicht. Direct reserveren via de normale knop is niet mogelijk.
+
+2. **Reserveren van / Reserveren tot:**
+   * Bepaalt het tijdsvenster waarbinnen gereserveerd mag worden (bijv. `11:00:00` tot `03:00:00`).
+
+3. **Exitter nodig vanaf:**
+   * Bepaalt vanaf welk tijdstip een exitter vereist is. 
+
+4. **Aantal dagen vooraf reserveren:**
+   * Geeft aan hoeveel dagen van tevoren **gewone leden** maximaal een reservering mogen maken.
+
+5. **Aantal dagen vooraf reserveren (voorzitters / organen):**
+   * Hiermee kun je commissie-voorzitters of organen meer vooruitrijtijd geven om te reserveren ten opzichte van reguliere leden. Laat dit veld leeg om dezelfde limiet als gewone leden te hanteren.
+
+6. **Notities (optioneel):**
+   * Geef de reden van een uitzondering op (bijv. *"Koningsdag"*, *"Tentamenweek"* of *"Bestuursactiviteit"*).
+
+---
+
+### 3.3 Meldingen & Logica bij Gesloten Gebouw
+
+Wanneer een gebruiker probeert te reserveren op een moment dat het gebouw de status **Gesloten** heeft, geldt de volgende automatische logica in de applicatie:
+
+* **SITUATIE A: Gesloten mét Exitter-verplichting (Reguliere sluiting)**
+  * *Wanneer:* Het gebouw is gesloten én de gewenste tijd valt binnen/na het tijdstip "Exitter nodig vanaf".
+  * *Melding aan gebruiker:* De gebruiker krijgt een melding dat direct reserveren niet mogelijk is en dat er gemaild moet worden naar **`secretaris@tsvplato.nl`**. Tevens wordt vermeld dat er een **exitter nodig is en dat hier kosten aan verbonden zijn (betaald moet worden)**.
+
+* **SITUATIE B: Gesloten zónder Exitter-verplichting (Bijv. Feestdag / Bestuur aanwezig)**
+  * *Wanneer:* Het gebouw is gesloten (bijv. op een feestdag), maar er is géén exitter nodig (bijvoorbeeld omdat het bestuur zelf tot 14:00 uur aanwezig is op de Vereniging).
+  * *Melding aan gebruiker:* De gebruiker krijgt uitsluitend de melding dat reserveren alleen kan door te mailen naar **`secretaris@tsvplato.nl`**. Er wordt **géén** melding gemaakt van exitterkosten.
+
+---
+
+## 4. Samenvatting Checkliste voor Admins
+
+| Actie | Hoe uit te voeren |
+| :--- | :--- |
+| **Reservering verplaatsen** | Drag-and-drop het blok in de kalender naar een nieuwe dag/tijd/ruimte. |
+| **Duur aanpassen** | Sleep de onderkant of bovenkant van het blok. |
+| **Nieuwe reservering** | Klik op **`+ Reservering toevoegen`** of klik direct op een tijdslot. |
+| **Standaarddag wijzigen** | Klik op het **pen-icoon** onder *Openingstijden > STANDAARD*. |
+| **Uitzondering/Override toevoegen** | Klik op **`+`** onder *Openingstijden > UITZONDERING*. |
+| **Leden vs. Voorzitters limiet** | Stel afwijkende *'Aantal dagen vooraf reserveren'* in per rol. |